+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Как отправить скан письма в налоговую через госуслуги

Финансовый блог Узнайте важную информацию первыми! У нас самое важное, полезное и актуальное. В эпоху широкого развития информационных технологий, потребность в них среди юридических лиц только возрастает. Сейчас же это является частью нашей реальности и волей-неволей профильным ведомствам приходится к этому адаптироваться.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Копия твоего паспорта у мошенника. Что он может сделать и как защититься?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как представить документы в налоговую через Интернет?

Финансовый блог Узнайте важную информацию первыми! У нас самое важное, полезное и актуальное. В эпоху широкого развития информационных технологий, потребность в них среди юридических лиц только возрастает.

Сейчас же это является частью нашей реальности и волей-неволей профильным ведомствам приходится к этому адаптироваться. Правда, как-то у них это все в очередной раз запоздало происходит…. Мы поговорим с вами о сканах документов, столь востребованных в документообороте между компаниями и государственными инстанциями.

Если фирма в диалоге со своими партнерами имеет право самостоятельно выдвигать требования к высылаемым и принимаемым документам, то во взаимодействии с чиновниками приходится все же придерживаться правил, которые диктуют они сами.

Почему разные ведомства предъявляют разные требования к оформлению сканов? О чем нельзя забывать при отправке материала в Налоговую? Какие разговоры сейчас ходят в кабинетах ФНС? По удивительному стечению обстоятельств, у хозяйствующих субъектов не так давно появилась возможность направлять в ФНС документы в электронном виде. На тот момент у ФНС был веский козырь в рукаве, и они говорили, что в НК РФ нет соответствующих предписаний, в виду этого они не имеют права принимать документы в электронном виде.

Так-то оно так, но, спрашивается, почему те должностные лица депутаты , которые ответственны за то, в каком состоянии находится Налоговый Кодекс, так поздно спохватились? Если посмотреть на этот вопрос с другой стороны, то у государства и в правду есть куда более серьезные проблемы, которые нужно решать. А Государственная Дума всего одна на всю страну… Потом, когда дело стронулось с мертвой точки, ответственные лица все никак не могли определиться, в каком формате документы можно и нельзя направлять не только в ФНС, но и в другие ведомства.

Дали свои рекомендации и на этот дело закрыто. Благо, ФНС, так или иначе заинтересованная в электронном документообороте идею быстро освоила, и теперь у нас на руках есть утвержденные требования к отсканированным документам.

Подробнее об этом по пунктам:. Документы с черными или черно-белыми изображениями должны сканироваться в режиме 8-bit Grayscale градаций серого ;. Настройки яркости и контраста должны быть выверены таким образом, чтобы чтение текста было максимально удобным конкретных цифр нет ;. Любой присланный в ФНС отсканированный документ должен открывать на стандартных платформах ОС Windows , начиная с и далее по возрастанию ;.

Нельзя ставить пароли на открытие документа, а также устанавливать запрет печати — такой документ точно не примут;. Если документ содержит в себе более одной страницы, то он должен быть отсканирован в многостраничном режиме;. В том случае, если скан будет состоять только из одного листа, то здесь допускается использование разрешения JPEG.

В виду этого рекомендуем нашим читателям при первой отправке документов в Налоговый орган проверить текущие настройки вашего сканера и установить их согласно требованиям. Это не должно быть сложно. У российских судов есть свой взгляд на то, какими должны быть присылаемые к ним сканы документов. В частности:. Все документы принимаются исключительно в черно-белом варианте. Это значит, что строки, заполненные синей или фиолетовой шариковой ручкой в готовом варианте скана должны быть черными;.

Смеем предположить, что потребность в отличии требований к отсканированным документам вызвана разницей в содержании и оформлении самих бумаг. К примеру, формат иска в суд все же разнится с налоговой декларацией. В виду этого, требования Арбитражных судов можно признать вполне справедливыми и обоснованными. Выше мы описали общие условия, которые действительны для всех документов.

Однако, мы хотим здесь сделать некоторое уточнение: при предварительном согласовании с ведомством, куда направляется отсканированный документ, чиновники могут запросить дополнительные характеристики документа.

В частности, сотрудники ФНС не так давно высказались, что на основании статьи 93 НК РФ документы можно и нужно заверять усиленной электронной подписью ответственного лица компании лучше, директора. Применение данной меры в разы увеличит шансы на то, что скан будет принят к рассмотрению. Усиленная электронная подпись не должна оставить сомнения в том, что документ не является фальсификатом.

XML -документы — отдельная история. Бывает и такое, что требуемые данные неудобно или вовсе невозможно отсканировать. Наиболее явно это прослеживается с документами формата XML. Это, грубо говоря, сохраненная страница браузера. Часто это касается платежных поручений, проведенных через некоторые банки.

И все же ФНС полагает, что далеко не каждый файл такого разрешения может быть ими принят. Кажется, все. Это не так много и все же вполне достаточно.

Остальные документы всегда можно отсканировать в привычном режиме. Важная заметка: В случае, если ФНС посчитает отправленные вами документы недостаточными или сообщит, что по какой-то причине недополучила часть файлов одного пакета, следует прикреплять в файлу также опись, как в традиционном виде это происходит с почтовым отправлением ценных бумаг.

Данному приказу уже скоро исполнится 5 лет, однако, его актуальность пока не утратилась. Положение дел в области электронного документа совершенно нельзя назвать удовлетворительным, однако, и удручающим — тоже нельзя.

Еще несколько лет назад чиновники ни раз предлагали отойти окончательно от бумажных носителей и полностью перейти на электронный документооборот. Во-первых, по их мнению, это должно благотворно сказаться на экологии всей страны сами посудите, сколько срубают деревьев для того, чтобы обеспечить нас бумагой, которую потом мы безжалостно килограммами уничтожаем.

Во-вторых, электронные документы гораздо сложнее подделать, особенно, если к ним прилагается электронная подпись. В-третьих, деятельность многих компаний, как показала практика электронной отчетности, должна стать более прозрачной по отношению к тем временам, когда все документы были исключительно на бумажных носителях.

Если подумать и развить эту тему, то положительных сторон вопроса можно будет найти, как минимум, еще столько же. Спрашивается, так что же мы медлим?

Нет, никто не спорит — на сегодняшний день проделана огромная работа по внедрению инновационных технологий в нашу общественную жизнь в формате огромной страны, но подумайте, сколько ведь еще нужно сделать. А наши чиновники пока только говорят и говорят, что надо….

Давайте пока привыкнем к тому, что есть сегодня, а завтра уже можем начать готовиться к переходу на качественно новый уровень документооборота. В любом случае, мы ничего не потеряем, так как текущая система в целом налажена. Скачайте программу для доступа в 1С, в открывшемся окне введите логин и пароль от личного кабинета. Восстановить пароль. Инструкции Самоучитель 1С Полезные инструменты.

Личный кабинет Регистрация. Поиск в блоге. Правда, как-то у них это все в очередной раз запоздало происходит… Мы поговорим с вами о сканах документов, столь востребованных в документообороте между компаниями и государственными инстанциями. Как-то затянулось дело… По удивительному стечению обстоятельств, у хозяйствующих субъектов не так давно появилась возможность направлять в ФНС документы в электронном виде. Как должен выглядеть документ? С Арбитражными судами дело обстоит иначе У российских судов есть свой взгляд на то, какими должны быть присылаемые к ним сканы документов.

В частности: Принимаются документы только в формате PDF ; Разрешение отсканированного документа должно быть DPI ; Все документы принимаются исключительно в черно-белом варианте. Требования на этом не заканчиваются Выше мы описали общие условия, которые действительны для всех документов. XML -документы — отдельная история Бывает и такое, что требуемые данные неудобно или вовсе невозможно отсканировать.

Собака лает — ветер носит Положение дел в области электронного документа совершенно нельзя назвать удовлетворительным, однако, и удручающим — тоже нельзя. Желаем успехов! Все статьи блога. Новые правила зачёта НДФЛ.

Это событие ждали, его обсуждали бухгалтера со своими коллегами, о нем изредка говорили в кулуарах Н Добро пожаловать, электронные трудовые книжки или пока рано? Согласитесь, мы привыкли к тому, что трудовая книжка — это книжка в самом прямом смысле этого слова Проверка контрагента: расскажем о популярных сервисах.

Клиент для компании — это его хлеб. Это те ресурсы, благодаря которым ее сотрудники получают зарплат Регистрация недвижимости: дюжина поправок в ФЗ. Подписка на новости Узнайте важную информацию первыми! E-mail Поле email не должно быть пустым. Москва, пр-т Вернадского, д. Скачать программу для доступа в 1С. Онлайн чат предоставлен Cleversite. Предложение Вопрос Жалоба Благодарность. Приложение для доступа в 1С с Windows специальная разработка компании Scloud.

Запустить 1С на других устройствах, инструкции:.

Порядок представления по требованию налогового органа документов в виде скан-образов

Представление документов по требованию налоговой инспекции происходит по определенным НК РФ правилам, и в современных условиях для этого существует несколько способов. Расскажем об этом в нашем материале. Представление документов в электронной форме.

Актуальность использования электронных документов велика как никогда, как между компаниями-контрагентами, так и при обращении в официальные органы. Надо отметить, что на законодательном уровне пока нет единых требований к сканированным бумагам, поэтому такие правила устанавливаются в каждом конкретном ведомстве самостоятельно. Цвет скан-копии должен быть черно-белый или серый.

В соответствии с пунктом 2 статьи 93 Налогового кодекса РФ истребуемые документы налогоплательщиком могут быть представлены в налоговый орган лично или через представителя, направлены по почте заказным письмом или переданы в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи или через "Личный кабинет налогоплательщика". Кроме того, пунктом 2 статьи 93 Кодекса установлено, что, если истребуемые у налогоплательщика документы составлены в электронной форме по установленным федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов, форматам, налогоплательщик вправе направить их в налоговый орган в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи или через "Личный кабинет налогоплательщика". Документы, истребуемые налоговым органом в порядке статьи Приказом ФНС России от

Часто задаваемые вопросы по ЭДО с ФНС

Направление электронных документов в налоговый орган осуществляется заявителем одним из заявителей либо нотариусом или лицом, замещающим временно отсутствующего нотариуса, засвидетельствовавшим подлинность подписи заявителя заявителей , на соответствующем заявлении уведомлении, сообщении далее — отправитель. Указанные лица должны иметь квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи и соответствующий ему ключ электронной подписи далее - СКП , являющиеся действительными на момент подписания электронного документа и на день направления указанных документов в налоговый орган. Заявителям СКП выдаётся организациями, которые выпускают сертификаты ключей проверки электронной подписи для использования в информационных системах общего пользования в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля г. Заявителями также могут быть использованы СКП, выданные для передачи налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде по каналам связи. Нотариусам лицам, замещающим временно отсутствующего нотариуса СКП выдается удостоверяющим центром Федеральной нотариальной палаты, аккредитация которого также должна быть действительна на момент получения СКП. В целях подачи документов в электронном виде указанные документы оформляются в соответствии со следующими рекомендациями. Электронные документы направляются в налоговый орган в виде файлов с отсканированными с бумажных носителей образами документов, оформленных в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации. Документы, содержащие несколько листов, сканируются в один файл. Файлы с отсканированными с бумажных носителей образами иных направляемых в налоговый орган документов подписываются электронной подписью заявителя одного из заявителей либо нотариуса или лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса, засвидетельствовавшего подлинность подписи заявителя на направляемом одновременно с такими документами заявлении уведомлении, сообщении. Файлы с отсканированными образами направляемых в налоговый орган документов могут быть подписаны электронной подписью лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса, в случае, если подлинность подписи заявителя заявителей на соответствующем заявлении сообщении, уведомлении засвидетельствована нотариусом, обязанности которого исполняются указанным лицом.

Как представить документы по требованию налоговой инспекции

Помимо отчетности вы можете отправлять в госорган любой документ формата Word, Excel, и прочее , форма которого законодательно не регламентирована, либо для него не реализован электронный формат. К примеру, инспектор попросил вас прислать скан учредительного документа или вы хотите отправить инспектору поздравительную открытку. Такое неформальное общение с государственными органами в СБИС оформляется письмами. Налоговая инспекция эти документы называет обращениями.

.

.

Отправляем письмо

.

.

Требования к сканам документов

.

требованию налогового органа документов в виде скан-образов по почте заказным письмом или переданы в электронной форме.

.

Сканы документов: ФНС диктует свои правила

.

.

.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. magdioting91

    Тарас доброго дня. Цікавить таке питання якщо виписали без мого відома, я прожив в тому домі 3 роки по документах. У мене в паспорті нема штампу що я виписаний . Я можу це якось рішити , щоб я дальше там був прописаний. дякую